Zo begin je aan een nieuwe e-mailtemplate

Jasper Van Biesen

25-02-2025 •

Leestijd is ongeveer 12 minuten

Zo begin je aan een nieuwe e-mailtemplate

Goede e-mailtemplates zijn als je favoriete outfit: je kunt er altijd op rekenen. Ze besparen je tijd, zorgen voor heldere communicatie en laten je merk stralen. Met Flexmail maak je in een handomdraai professionele sjablonen die klaar zijn voor actie. Waarom zulke templates een must-have zijn en hoe Flexmail je helpt? Dat lees je in deze blog!

In een wereld waarin digitale communicatie steeds belangrijker wordt, is e-mailmarketing een krachtige manier om je doelgroep te bereiken.

Wat is e-mailmarketing en hoe werkt het?

Helaas worden niet alle e-mails met dezelfde aandacht en zorgvuldigheid gemaakt. Terwijl het net ontzettend belangrijk is om professionele e-mailtemplates te gebruiken waarmee je op lange termijn kunt bouwen aan de e-mailmarketing van je bedrijf of project.

E-mailtemplates zijn essentieel om je mails en nieuwsbrieven een professionele uitstraling te geven. Ze zijn ook een belangrijk onderdeel van de branding van je campagnes, maar ook voor de uitbouw van je merk. Lezers moeten in één oogopslag weten dat de zoveelste mail in hun inbox specifiek van jouw bedrijf komt.

Maak je eigen e-mailtemplates met de builder van Flexmail

Gebruik Flexmail om zelf je eigen e-mailtemplates te ontwerpen en bijgevolg de wereld in te sturen. Achter de schermen hebben we flink gewerkt aan een handige en innovatieve template builder.

Met de Drag & Drop email builder van Flexmail bouw je zelf zonder technische kennis je mails op, stel je je design elementen in, en optimaliseer je zelf je mails voor mobiele toestellen.

Vooraleer je begint te bouwen, willen we je meegeven waaraan krachtige en doeltreffende e-mailsjablonen moeten voldoen. De juiste headers, verschillende contentblokken, een mooie lay-out ... E-mailtemplates bevatten verschillende onderdelen die zowel de look and feel als de professionaliteit bepalen.

Veel om mee rekening te houden, helaas ook veel valkuilen om te vermijden. Gelukkig is deze blog geen val, maar een springplank! Volg onze tips en vuur de beste e-mails op je abonnees af.

Alle e-maildesign tips en tricks die jouw lezers doen klikken

De bouwstenen van krachtige e-mailtemplates

Doeltreffende e-mailsjablonen bestaan uit slimme bouwstenen die je keer op keer kunt hergebruiken en aanpassen. Denk aan flexibele blokken, een herkenbare lay-out, en een perfecte weergave op elk scherm!

Laten we de belangrijkste bouwstenen stap voor stap ontdekken. Let's go!

1. Modulaire headerontwerpen

Een goed ontworpen header zet de toon voor je e-mail en zorgt voor herkenbaarheid. Je kan ook snel inspelen op verschillende onderwerpen en acties, zonder telkens opnieuw te moeten beginnen.

Flexibele logo-plaatsing: kies ervoor om je logo links, gecentreerd of responsive te plaatsen, afhankelijk van het doel en de stijl van je e-mail.
Optionele navigatiebalk: Handig wanneer je veel te vertellen hebt, of wanneer je lezers gemakkelijk naar de populairste onderdelen van je website wil begeleiden.

💡Tip
Gebruik een header met een verwisselbare achtergrondafbeelding voor seizoenscampagnes, of werk met unieke headers voor specifieke afdelingen of sub-brands: meteen herkenbaar waar je mail over gaat.

2. Veelzijdige contentblokken

De inhoud van je e-mail staat of valt met de kwaliteit van je contentblokken. Door te spelen met verschillende formats kun je je boodschap optimaal overbrengen:

Layout-opties: gebruik één-koloms designs voor eenvoud en focus, en twee-koloms layouts voor contentrijke e-mails.
Afbeelding-tekst combinaties: plaats afbeeldingen links, rechts, boven of onder de tekst, afhankelijk van de nadruk die je wilt leggen. Zorg ook voor een goede balans tussen de twee, dat vinden spamfilters ook interessant.
Aanpasbare artikel-teasers: gebruik verschillende afbeeldingsgroottes, speel met tekstlengtes en benadruk hero-artikelen of intro's.
Productmodules: kies voor enkelvoudige weergaves, carrousels of grids om je producten aantrekkelijk en mooi te presenteren.
Speciale blokken: voeg 'specialekes' zoals testimonials, quotes, of zelfs agenda-items toe om extra meerwaarde te geven aan je content.

💡Tip
Ontwerp elk contentblok zo dat het zowel losstaand als in combinatie met andere blokken goed werkt. Dit geeft je maximale flexibiliteit.

3. Flexibele Call-To-Action (CTA) elementen

De Call-To-Action is het kloppend hart van je e-mail. Zorg dat je CTA direct opvalt én doet wat hij moet doen; kliks binnenhalen. Gebruik alvast onze 11 tips voor sterke CTA's!

Knopstijlen: gebruik opvallende kleuren en vormen voor primaire acties, en subtielere stijlen voor secundaire opties.
Alternatieven: voeg tekstlinks toe als subtielere optie naast opvallende knoppen.
Plaatsing: experimenteer met strategische plekken zoals inline in de tekst, zwevend over de content of vast aan de onderkant van de e-mail.

4. Professionele footer

De footer is vaak een vergeten dingetje, maar het is belangrijk om met een goed ontworpen footer je e-mail vlot en praktisch af te sluiten.

Sociale media-knoppen: geef abonnees de mogelijkheid om je te volgen via links naar jouw kanalen.
Contactinformatie: voeg duidelijk je adres, telefoonnummer of andere contactopties toe.
Wettelijke informatie: zorg dat je uitschrijflink en andere wettelijke teksten goed zichtbaar zijn.
Extra contentruimte: overweeg om bv. extra promotie-items op te nemen om toch nog wat interactie uit te lokken.

De lay-out van krachtige e-mailtemplates

Een consistente visuele stijl is essentieel voor de professionele uitstraling van je mails en nieuwsbrieven. Ga bewust om met kleur, typografie en afbeeldingen, en creëer e-mails die er niet alleen mooi uitzien, maar ook de juiste boodschap overbrengen. Zo ga je te werk:

1. Kies het juiste kleurenpalet

Een goed en samenhangend kleurenpalet helpt je merkidentiteit te versterken. Voorkom een rommelige, te drukke look en kies voor een herkenbare visuele stijl.

Primaire, secundaire en accentkleuren: definieer een hoofdkleur voor herkenbaarheid, een secundaire kleur voor balans, en accentkleuren voor subtiele details of Calls-to-Action.
Donkere en lichte thema’s: overweeg variaties voor seizoensgebonden campagnes of speciale acties, zoals een donkere stijl voor Black Friday of een lichte stijl voor zomerkoopjes. 😎

2. Bepaal je typografie-hiërarchie

Een sterke typografie-hiërarchie maakt je e-mails niet alleen aantrekkelijk, maar ook leesbaar en overzichtelijk. Denk er héél goed over na, want lezers houden van duidelijke, makkelijk scanbare mails.

Heading-stijlen: ontwerp duidelijke H1, H2 en H3 stijlen die visueel opvallen en de structuur van je e-mail ondersteunen.
Bodytekst-opties: zorg voor voldoende regelafstanden en alinea-spacing die het lezen vergemakkelijken. Witruimte is key!
Accenttekst: gebruik opvallende stijlen voor belangrijke details, zoals prijzen, data of promotieteksten.
Responsive typografie: overweg een typografisch systeem dat schaalt van mobiel naar desktop, zodat de tekst op elk apparaat prettig leest.

Zo creëer je makkelijk en snel een mobielvriendelijk e-mailontwerp

3. Gebruik visuals en media op de juiste manier

Afbeeldingen en andere media zoals video's zijn vaak het eerste wat de aandacht trekt in een e-mail. Zorg dat ze passen binnen je visuele stijl!

Formaten en verhoudingen: bepaal de standaardformaten voor banners, productafbeeldingen en kleinere visuals om de consistentie van je mails te behouden.
Placeholders en fallbacks: voorzie alternatieven voor wanneer afbeeldingen niet laden, zoals kleurvlakken of tekstalternatieven, om je e-mail er toch netjes uit te laten zien.

De verschillende doelen van krachtige e-mailtemplates

Zorg dat je, afhankelijk van wat voor mail je gaat versturen, je template ook afstemt op je content. Niet elke e-mail heeft dezelfde functie, en daarom is het slim om sjablonen te ontwerpen die perfect aansluiten bij het doel van je e-mail. We halen er vier veelgebruikte templatevarianten en hun unieke kenmerken bij.

1. Nieuwsbrieftemplate

Via nieuwsbrieven presenteer je verschillende soorten content op een overzichtelijke manier. Een goed nieuwsbrieftemplate houdt de aandacht vast en zorgt dat elke ontvanger direct vindt wat hij zoekt.

Wissel af in lay-out: gebruik verschillende structuren, zoals een mix van tekst en beeld, om artikels opvallend en dynamisch te presenteren.
Visuele hiërarchie: zorg dat belangrijke items opvallen door bijvoorbeeld grotere koppen, opvallende afbeeldingen of ze op prominente plekken te plaatsen.
Duidelijke segmentatie: creëer onderscheid tussen verschillende items, zoals nieuws, aanbiedingen en aankomende evenementen, om lezers snel door de inhoud te leiden.

2. Promo e-mailtemplate

Bij promotionele e-mails draait alles om conversie en focus! Een promo e-mailtemplate moet krachtig en to the point zijn om maximaal resultaat te boeken.

Eén hoofdaanbieding: plaats de belangrijkste aanbieding prominent in beeld, gepaard met een zéér duidelijke en krachtige Call-To-Action.
Zet er beetje druk achter: voeg deadlines, voorraadstatus of actievoorwaarden toe om lezers te motiveren snel actie te ondernemen.
Heldere visuals: zorg dat de promotie visueel aanspreekt en direct duidelijk is, bijvoorbeeld met grote productafbeeldingen of opvallende knoppen.

3. Transactionele e-mailtemplate

Met transactionele e-mails, zoals orderbevestigingen en verzendupdates, kun je zowel waardevolle informatie als extra omzetkansen delen. Vergeet niet dat klanten héél veel belang hechten aan zulke mails.

Belangrijke details: zet cruciale gegevens, zoals ordernummers of verzendstatus, helder en overzichtelijk bovenaan.
Cross-sell en up-sell: gebruik je ruimte om gerelateerde producten of diensten aan te bevelen, zonder afbreuk te doen aan de primaire boodschap.
Strakke lay-out: houd het design eenvoudig en functioneel, zodat de ontvanger direct begrijpt wat belangrijk is.

Gebruik onze designtips voor transactionele mails

4. Onboarding e-mailtemplate

Alles begint met een goede eerste indruk. Een goed ontworpen onboarding e-mailtemplate voor welkomstmails dienst als stevige basis voor een sterke klantrelatie.

Stap per stap: spreid de informatie uit over meerdere e-mails, van een hartelijke begroeting tot nuttige tips en exclusieve aanbiedingen.
Onboarding-elementen: gebruik elementen zoals video-thumbnails, stapsgewijze handleidingen of links naar supportpagina’s om je nieuwe klant te helpen met zijn eerste stappen.
Consistente branding: zorg dat elke e-mail in de serie dezelfde look and feel heeft voor een samenhangend geheel.

Hoe schrijf je een goede welkomstmail?

Extra technische details voor krachtige e-mailtemplates

Om de meest krachtige e-mailtemplates te maken, moet je sjablonen voorzien die op technisch vlak tot in de puntjes uitgewerkt zijn. Omdat die aspecten niet altijd even simpel aan te pakken zijn, geven we je extra tips mee.

1. Breakpoints en mobiele weergave

Stel breakpoints in voor verschillende schermformaten zodat je sjabloon er overal goed uitziet.
Laat kolommen op mobiel stapelen en zet de belangrijkste content op de opvallendste plaatsen.

2. Optimalisatie van afbeeldingen

Houd afbeeldingen klein voor snelle laadtijden en voeg alt-tekst toe voor duidelijkheid bij niet-geladen visuals.

3. Testen en compatibiliteit

Test je template op verschillende apparaten en e-mailclients om verrassingen te voorkomen.

4. Contentvolgorde en prioriteit

Plaats de belangrijkste content bovenaan en gebruik visuele hiërarchie om de aandacht van je lezers richting te juiste content te sturen.

Klaar om te besparen op tijd én moeite?

Conclusie: een e-mailtemplate is meer dan alleen een mooi ontwerp; het is de basis van je communicatie. Door slim in te zetten op professionaliteit en doeltreffendheid, creëer je e-mailtemplates die je keer op keer kunt gebruiken zonder dat ze hun kracht verliezen.

Start met één goed basissjabloon en bouw daarop voort. Een template builder maakt dit proces supermakkelijk. Het stelt je in staat om snel aanpassingen te maken, nieuwe elementen toe te voegen en je sjablonen perfect te laten werken op verschillende apparaten. Bam, helemaal wat jij nodig hebt!

Klaar om te besparen op tijd én moeite? Met onze template builder heb je alles in handen om e-mails te maken die altijd scoren.

Test onze builder