Michelle Dassen
Hoewel we ons graag zouden voorstellen dat Flexmail de enige app is die je ooit nodig zult hebben, is de realiteit dat velen onder jullie de hele dag door verschillende apps gebruiken.
Exporteren hier, manuele acties daar, segmenten opmaken, … Het overzicht bewaren kan soms moeilijk zijn. Als je automatisch je belangrijkste data doorheen je verschillende platformen up to date zou kunnen houden, dan wordt je werk meteen een pak eenvoudiger. En je communicatie relevanter. Daarom is onze nieuwe Zapier integratie misschien wel onze favoriete update van dit jaar.
Exporteren hier, manuele acties daar, segmenten opmaken, … Het overzicht bewaren kan soms moeilijk zijn. Als je automatisch je belangrijkste data doorheen je verschillende platformen up to date zou kunnen houden, dan wordt je werk meteen een pak eenvoudiger. En je communicatie relevanter. Daarom is onze nieuwe Zapier integratie misschien wel onze favoriete update van dit jaar.
Wat is Zapier
Zapier is een integratie en automation platform. Het verbindt Flexmail in één klap met meer dan 4000 andere apps, waaronder Pipedrive, Wordpress, Google forms, Teamleader of Salesforce, om er maar enkele te noemen. Het laat je toe om zonder technische interventies zelf in enkele minuten integraties op te zetten.Je kan dus twee of meer apps met elkaar verbinden om repetitieve taken te automatiseren zonder te coderen of te vertrouwen op ontwikkelaars om de integratie te bouwen.
Koppelingen bouwen met Zaps
Een Zap is een geautomatiseerde workflow die je apps en services met elkaar verbindt. Elke Zap bestaat uit een trigger en een of meer acties. Wanneer je na het bouwen je Zap inschakelt, voert hij de actiestappen uit telkens wanneer de triggergebeurtenis plaatsvindt.Zaps zet je in Zapier dus volledig zelf op. Jij kiest zelf wat elke Zap moet doen, en welke gegevens er precies overgezet moeten worden. Daarbij kunnen Zaps verschillende stappen bevatten. Zo kan je bijvoorbeeld:
Voor elke nieuwe Facebook lead:
- Een melding tonen in SlackEN
- Een nieuw contact aanmaken in Flexmail
Triggers en acties
Elke Zap start met een trigger. Als je bijvoorbeeld wil reageren elke keer wanneer er een nieuw contact wordt aangemaakt in Salesforce, dan is je trigger “New contact in Salesforce”.Nadat je een trigger gekozen hebt, kies je een of meerdere acties. Een actie is dus wat je wil dat je Zap gaat uitvoeren van zodra er een trigger geregistreerd wordt. Dat kan bijvoorbeeld zijn: “Create or update a contact in Flexmail”.
Testdata
Wanneer je bij het aanmaken van een nieuwe Zap je trigger kiest, zal Zapier proberen om bestaande data op te halen om in je Zap te gebruiken. Kies je bijvoorbeeld de trigger “Bring in data from a new Google sheets spreadsheet row”, dan zal Zapier al proberen om een rij uit je Google sheet in te laden. Deze testdata geeft jou meer context.Polling interval
De “polling interval” of “update time” is de frequentie waarop Zapier je gekozen trigger zal controleren. Deze kan variëren tussen 1 en 15 minuten, afhankelijk van je pricing plan bij Zapier.Er bestaan ook “instant” triggers. Deze zullen altijd meteen een Zap activeren (los van je abonnementsplan). De bron applicatie duwt je data onmiddellijk naar Zapier wanneer er een “event” of gebeurtenis plaatsvindt.
Taak
Een taak is een actie die je Zap succesvol heeft afgerond. Als je actie bijvoorbeeld was om een nieuw contact aan te maken, dan zal elke contact dat wordt aangemaakt tellen als één taak.Zap history
Je Zap geschiedenis toont je een log van al je Zap activiteit, inclusief alle data die in en uit je Zap stappen gelopen is.Flexmail Zapier acties
Vanaf nu kan je de volgende acties uitvoeren in Flexmail via Zapier:- Create or Update Contact
Maakt een nieuw contact aan of werkt een bestaand contact bij - Unsubscribe a Contact
Schrijft een contact uit van je communicatie - Subscribe Contact to Interest
Schrijft een contact in voor een interesse - Unsubscribe Contact From Interest
Schrijft een contact uit voor een interesse - Find Contact
Zoekt een contact op, op basis van een e-mailadres - Find or Create a contact
Zoekt een bestaand contact of maakt een nieuw contact aan
Flexmail Zapier triggers
Daarnaast kan je aanpassingen in Flexmail ook doorvoeren in andere applicaties:- Contact created
Wanneer een nieuw contact toegevoegd wordt aan Flexmail kan deze data verstuurd worden naar een ander platform - Contact updated
Wanneer een contact aangepast wordt in Flexmail kan deze aangepast data verstuurd worden naar een ander platform - Contact unsubscribes from interest
Wanneer een contact zich uitschrijft voor een interesse in Flexmail kan dit gemeld worden aan een gelinkt platform - Contact unsubscribed
Wanneer een contact zich uitschrijft in Flexmail kan dit gemeld worden aan een gelinkt platform - Contact subscribed to interest
Wanneer een contact zich inschrijft voor een interesse in Flexmail kan dit gemeld worden aan een gelinkt platform - Opt-in confirmation
Wanneer een contact zijn opt-in bevestigt in Flexmail kan dit gemeld worden aan een gelinkt platform
Aan de slag
Wil je aan de slag gaan met het bouwen van een integratie? Check dan zeker de volgende resources:
Klaar om Flexmail uit te proberen?
Ontwerp mails op maat van jouw behoeften, bereik je doelgroep en leer van de juiste resultaten.
Probeer het gratis
